Planilla de cálculo

1)¿Qué es una planilla de cálculo?
 

Una planilla de cálculo es un software de aplicación utilizado para procesar datos por medio de operaciones simples o complejas.
Algunos ejemplos que utilizaremos en clase son:

• Ms Excel es una planilla de cálculo propietaria y pago.
• Open Calc es una planilla de cálculo libre.
• Gnumeric es una planilla de cálculo libre.

Estas tres no son las únicas, existen otras como pueden ser Social Calc, la planilla que ofrece Google Docs, KSpread de KOffice, Numbers, Lotus 1-2-3, Quattro pro, etc.


 2)¿Cómo definimos:
   a-Libro y Hoja?  
   b-Fila y Columna?   
   c-Celda y Rango? 

 Libros   En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

La hoja de cálculo aparece en pantalla como una hoja cuadriculada en la que a cada uno de los cuadros lo llamamos Celda. Todas las celdas están organizadas formando Filas y Columnas manteniendo de esta forma una estructura fácil de interpretar.

Cada fila está encabezada en su margen izquierdo por un número que la identifica. A su vez cada columna está en cabezada en su margen superior por una letra que la identifica. Así podemos hablar de la fila 2, de la fila 5 o de la columna A, de la columna J. En la figura 4.4 podemos comprobar que la fila activa es la fila 2 y que la columna activa es la columna C.

Cada celda es la intersección de una fila con una columna de ahí que a cada una se le identifica por la letra de la columna seguida de el número de la fila; así podemos hablar de la celda A5, de la celda D3, etcétera. En la figura 4.4 podemos comprobar que la celda activa es la celda C2.
La celda activa es la celda que se encuentra marcada por un recuadro más intenso y es en ella en la que se introducen todos los datos que escribamos con el teclado.

 Un rango hace referencia a un grupo de celdas contiguas que facilita nuestro trabajo a la hora de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar cálculos. Los rangos nos permiten nombrar a un conjunto de celdas con sólo el nombre de dos de ellas.

3)¿Cómo influye el tipo de dato que ingresamos en la alineación dentro de una celda? Ejemplos.
 

Alinear datos en las celdas

Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, da clic a los iconos que se localizan en la sección alineación dentro de la pestaña inicio, 

 También puedes presionar del clic derecho  del mouse y seleccionar Formato de celdas, y Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas..

4)¿Qué es una fórmula? ¿Y una función?


Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

 Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

 Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

 Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.